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驻马店市教育体育局关于印发《驻马店市教育体育局机关首问负责制》和《驻马店市教育体育局限时办结制》(修订)的通知
发布人:  信息来源:[db:来源]  日期:2016-07-21  打印本文  

 

驻马店市教育体育局关于

印发《驻马店市教育体育局机关首问负责制》和

驻马店市教育体育局限时办结制》(修订)的

通  知

 

驻教体〔2016〕154  号

 

各县区教体局,局直各单位,局机关各科室:

 为了进一步加强机关干部职工的教育管理,提高工作效率,切实做到联系群众零距离、发现四风零容忍、解决问题零等待、查处违纪零差错,坚决杜绝门难进、脸难看、话难说、事难办的现象,特修订完善《驻马店市教育体育局机关首问负责制》和《驻马店市教育体育局限时办结制》。现印发给你们,请贯彻执行。

 

附件1:驻马店市教育局机关首问负责制(修订)

附件2:驻马店市教育体育局限时办结制(修订)

 

 

              2016年7月10日

 附件1

 

驻马店市教育体育局机关首问负责制

(修订)

第一条  为进一步转变局机关工作作风,增强全体工作人员的服务意识和责任意识,提高工作效率和服务水平,特制定本制度。

第二条  首问负责制是指由首问责任人负责办理或负责协调、联系相关部门办理服务对象所要求办理的各类事项,负责解答服务对象提出的各类问题,并负责将办理结果告知服务对象的管理制度。本制度适用于市教育局机关全体工作人员。

第三条  首问负责人是指在局机关范围内第一个被服务对象或其他有关人员以及来人、来电、来函等方式询问到的工作人员。若在来访接待中,当有两位以上工作人员一起被询问时,职位高者为首问责任人。

第四条  首问负责制按“首问负责、对口接待、限时办结”的原则进行。

(一)首问责任人接到电话问询,要本着积极、负责的态度,认真聆听来电者的陈述,不推诿、不拒绝,耐心解答。首问责任人应将来电反映的事项、来电人的姓名、联系电话等登记在册,并负责办理或及时移交相关负责同志办理。

(二)对来信、来函要认真阅读,按有关规定要求,及时处理,限时办结。

(三)对于来局机关办事的人员,首问责任人不论与本人职责是否有关都要热情回答与接待。

(四)凡是在首问责任人职责范围内的事情,要按有关规定热情解答,及时处理;不能当场办理的,要向当事人解释清楚;不属责任人职责范围内的,不得以“不清楚”、“不知道”或“不归我管”等理由推脱或敷衍问询者,应主动引领到相关职能处室或工作人员处。若负责该工作的同志不在,应做好解释工作,并向当事人提供办事人的位置及联系电话等信息,并进行详细记录。

(五)属于业务不明确或涉及交叉业务的,首问责任人要及时向有关人员请示或咨询,或由局办公室明确责任处室或牵头科室后,引领服务对象到相关职能科室或工作人员处。

(六)涉及法律法规及政策规定不能办理的,首问责任人必须耐心、细致地做好说服工作。

(七)不属于市教育局职责范围内的事项,首问责任人要予以说明。

(八)遇到对政策理解有偏差或无理取闹的,首问责任人或具体承办人员要坚持原则,耐心说服,并做好解释工作。

(九)除匿名来电、来信、来函和无理取闹的来访者外,首问责任人或承办部门(单位)主要负责人要主动及时将办理结果告知服务对象。

第五条  设立“首问负责制”专项登记簿,将首问时间、首问人、转办人、落实结果等事项逐项登记。局纪检组(监察室)要定期检查和通报“首问负责制”落实的情况。

第六条  局机关全体人员必须认真学习,熟悉掌握相关业务工作流程,明确自己和各科室、直属单位的职责,加强工作责任心,增强服务的意识,不断提高办事效率。

第七条  如遇重大、紧急事项,首问责任人应立即向局领导或负责人报告,确保问题及时得到处理。

第八条  责任科室主要负责人对本科室首问负责制工作负总责,分管领导负直接责任。

第九条  首问责任人未履行职责,经服务对象投诉,要按照有关规定进行问责。

第十条 对违反首问负责制、造成不良影响和后果的工作人员,视情节轻重追究其责任。

第十一条  本制度自发文之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

附件2

驻马店市教育体育局限时办结制

第一条 为规范局机关及其工作人员的公共服务行为,增强服务意识,方便群众办事,提高行政效率和公共服务质量,根据有关规定,制定本制度。

第二条 本制度适用于本局机关工作人员。
  第三条 限时办结制是指当事人到本局办理属于本局职责范围内的事宜,要按照相关法律法规及教育体育局相关事项的工作标准,在规定或承诺的时间内办理完结或告之其不能办理及其原因。
  第四条 在处理各项行政事务中,凡法律、法规、规章及其他规范性文件有时限要求的,必须在时限内办理完毕。
  第五条 对没有时限要求的,属基层单位呈报的请示件,且资料完整的,要从收到请示之日起7个工作日内予以书面回复。
  第六条 对基层单位呈送的转报件,经局领导同意后,要在收到转报件7个工作日内转报有关部门。
  第七条 对上级部门和领导督办、交办的事项,要按照督办、交办规定的时限要求办理完毕。未明确时限要求的,要在收到督办、交办件之日起15个工作日内办理完毕,因客观原因未能办理完毕的,应书面向上级部门和领导汇报原因及说明办结时限。
  第八条 对基层单位呈报的请示件,未在时限内给予答复的,基层可视为同意。
  第九条 办事人对我局机关工作人员未执行本制度的情况,可向市教体局监察室进行投诉,监察室必须做好投诉件的查处工作,并负责将查处结果反馈给投诉人。投诉电话:2936218。
  第十条 我局机关工作人员在处理各项行政事务中,违反本制度,造成不良影响或后果的,追究当事人和科室负责人责任。
  第十一条 本制度自发文之日起执行。